Aide en ligne


Page d'accueil / Connexion au site

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Le site est accessible à tous. Toutefois, les utilisateurs n’ayant pas de compte ne bénéficient pas de l'ensemble des fonctionnalités du site (sauvegarder leurs sélections, accéder aux messages, aux images BD, aux commandes de fichiers HD, aux préférences du site).


Création d'un compte


Il vous est possible de demander un compte d'identification en vous enregistrant sur le site (lien "Créer un compte" situé en haut, à gauche de la page d'accueil). L’administrateur du site se chargera de vous confirmer l’activation de votre compte par mail, dans les plus brefs délais.


Accès authentifié


Pour accéder à l'ensemble des fonctionnalités du site, veuillez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe choisis par vous lors de votre inscription et qui vous ont été confirmés par mail, puis cliquez sur le bouton "Connexion". Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez faire une demande en utilisant le formulaire d'enregistrement disponible sur la page d'accueil (Créer un compte).
Le site dans son ensemble vous offre une aide directe sous forme d’infobulles que vous pouvez découvrir en vous positionnant sur les différentes icônes ou zones de texte.


Rubrique « Nouveautés »

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Cette rubrique présente les nouveautés de la Société d’Exploitations Spéléologiques de Padirac : les dernières acquisitions du fond d’archives, les derniers documents numérisés intégrés à la Padiracothèque, ainsi que les actualités du Gouffre de Padirac. Elles sont présentées sous forme de sélections. Pour chaque ensemble ou sélection, vous voyez la vignette du document de référence de cet ensemble accompagné d’un descriptif résumant le thème du lot. Dans le bas gauche de cette vignette apparait le nombre exact de documents contenus dans le lot. Cela vaut pour toutes les rubriques du site.

- Pour visualiser l'ensemble des documents contenus dans ces lots, cliquez sur le visuel ou sur l'icône "loupe" située en bas à droite de la vignette.

- Pour sélectionner les documents du lot ou sélection, cliquez sur l'icône "+" située au bas à droite de la vignette. Les documents rejoindront le panier en cours (bandeau de gestion des paniers).

L'ascenseur de l'écran principal vous permet ainsi de visualiser l'ensemble des nouveautés.


Rubrique « Evénements »

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Cette rubrique présente sous forme de dossiers, une sélection de documents illustrant les différents événements qui se déroulent chaque année au Gouffre, ainsi que les lancements de produits éditoriaux, cocktails, inauguration…


Rubrique « Sélections »

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Cette rubrique présente sous forme de dossiers, une sélection iconographique par typologie de documents qui donnent un aperçu du fond d’archives de la Padiracothèque.


Rubrique « Thématiques »

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Cette rubrique présente sous forme de dossiers, une sélection de documents regroupés selon les grandes thématiques qui font l’histoire du Gouffre.


Rechercher

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La partie en haut de l'écran permet à tout moment d'effectuer une recherche simple.
Cette partie est composée de plusieurs éléments :

- Une zone de saisie pour formuler votre recherche en texte intégral (langage parlé) avec auto-complétion (aide à la saisie)

- Un bouton "loupe" lançant votre requête


Utiliser la zone de recherche rapide


Le moteur de recherche est capable d'effectuer une recherche en "texte intégral", c'est à dire que l'expression ou les mots que vous allez indiquer dans la zone recherche seront recherchés dans l'ensemble des principaux champs (Titre, Légende, Mots-clés...) constituant la fiche descriptive des documents. Ce type de recherche exclue malgré tout quelques champs qui sont interrogeables en recherche avancées par rubriques.


Comment formuler une recherche


Vous pouvez rechercher un ou plusieurs mots en utilisant les opérateurs suivants :
ET OU, SAUF (et leur symboles +, -, |).
L'opérateur par défaut est le ET. Par conséquent il est inutile de le taper.
Exemple : dessin et explorateur = dessin explorateur
Dans tous les cas n'oubliez pas de mettre un espace entre les opérateurs et les mots recherchés, sans quoi la chaîne sera considérée comme une expression entière.
Exemple :"dessin + explorateur" et non pas "dessin+explorateur" qui rechercherait le seul mot dessinexplorateur n’existant pas.
Remarque : le système est capable d'interpréter les pluriels comme des singuliers (de la langue française) et ne tient compte ni des caractères majuscules/minuscules ni des caractères accentués. Les pluriels irréguliers répondent à cette règle.
Exemple : Le résultat d'une recherche sur le mot "explorateurs" est identique au résultat d'une recherche sur le mot "explorateur". Idem pour chevaux et cheval.


Troncatures


Vous pouvez rechercher sur un début de mot (3 caractères au minimum) suivi d’un caractère joker * ou % (équivalent d'un « fini par »).

Par exemple, le résultat d'une recherche sur sport* (ou encore sport%) comprendra les documents référencés avec les mots sport, sports, sportif, sportswear, sportsman... Autre exemple, une recherche sur cha*t (ou encore cha%t) comprendra les documents référencés avec les mots chat, chapiteau, chapitre...

Le système ne fait pas aboutir une recherche qui démarre par le caractère joker ; cela renvoie un message indiquant que la requête est invalide.


Expression


Si votre recherche porte sur une expression ou sur un titre, il vous faudra la taper entre guillemets.


Utilisation des mots-clés associés


Suite à une recherche effectuée ou à la consultation d'un lot (reportage ou sélection) de documents, le système affiche dans la fenêtre de gauche les 100 premiers mots-clés rencontrés dans le résultat de cette requête. Cette liste n’est donc pas exhaustive.
Il vous suffit alors de cliquer sur un des termes pour relancer votre recherche sur le lot de réponses et à partir du terme employé. Vous affinerez ainsi votre recherche à l’aide de cet outil.


Historique de la recherche


L’historique de votre recherche est enregistré et accessible depuis la fenêtre de gauche, sous la liste déroulante de "Historique". Pour effacer cet historique déconnectez-vous puis reconnectez-vous.


Filtres de recherche


Dans la fenêtre de gauche, vous pouvez filtrer votre recherche par l’orientation des documents : Portrait ou Paysage.


Aide à la recherche


Un mini thesaurus extrait du thesaurus de la Padiracothèque est accessible à tout utilisateur et permet de sélectionner les documents par Collection, par Lieu géographique et par Type de document.


Recherche avancée


Par défaut, l’interrogation porte sur l’ensemble de la base. Le mode avancé est le moyen d'effectuer une recherche plus précise et plus ciblée avec des filtres portant soit sur le type de médias recherchés soit sur un ensemble nommé. Ces filtres se comportent donc comme des restrictions.

La recherche avancée peut se faire de trois façons :


Par texte intégral


Votre recherche porte comme pour la recherche simple sur la ou les valeurs tapées et vous pouvez limiter votre recherche en ajoutant des filtres portant sur la typologie des documents.


Par rubriques (champs)


Ce mode de recherche avancée bénéficie de l’auto-complétion (aide à la saisie). Selon le champ interrogé, et au fur et à mesure de votre frappe, le système vous proposera les valeurs liées à la frappe et présentes dans la base.
Cette solution permet de définir une recherche par champ ou sur plusieurs champs en cumulant tous les outils.
Sélectionnez le champ dans la liste qui vous est proposée, puis sélectionner parmi les opérateurs qui vous sont proposés le plus adapté à votre requête, puis saisissez la valeur que vous souhaitez rechercher dans ce champ en vous aidant de l’auto-complétion si elle s’affiche.
Les opérateurs proposés sont : Est égal à, Commence par, Contient, Est vide.
L’opérateur : Contient, n’est disponible que pour les champs dits en texte intégral (ex : Titre, Légende, Type de document).
Le champ Type de document peut contenir plusieurs Mots clefs qui permettent de préciser au mieux le document.
Aussi pour la Recherche avancée, pour trouver par exemple les dessins référencés sur une page d’un livre, faire :
Type de document/Contient/Livre Et Type de document/Contient/Dessin
Si vous souhaitez rechercher uniquement des dessins seuls : Type de document/Est égal à/Dessin
Le caractère joker ne fonctionne pas en recherche par champ (rubrique).
Votre recherche par champ peut en plus être filtrée. Pour cela, plusieurs filtres à cocher sont disponibles.


Par mots-clés


Dans ce mode de recherche avancée, vous bénéficiez aussi de l’auto-complétion (aide à la saisie), à ceci près qu’il vous faudra taper un mot en entier et le valider par un retour charriot au clavier ou en cliquant sur le bouton "loupe" pour qu’une proposition de termes s’affiche dans le cadre situé en dessous de votre frappe.
Votre sélection de terme(s) se fera en double cliquant dessus. Les termes sélectionnés ainsi passeront dans la case à droite.
Avant de lancer la recherche, il vous faudra choisir l’opérateur (ET ou OU) qui reliera le ou les mot(s)-clé(s) formant votre requête (case en haut à droite).
Votre recherche par mot(s)-clé(s) peut être filtrée et ne porter que sur un type de documents ou leur appartenance à un classement. Pour cela, plusieurs filtres à cocher ou à décocher sont disponibles.
Par défaut la recherche se fait sur tous types et classements confondus.


Affichage des résultats

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Format d'affichage


Les formats proposés sont :
- Mosaïque par défaut
- Mini-mosaïque
- Liste
Plusieurs paginations vous sont également proposées ainsi que l’ordre d’affichage (plus vus, plus téléchargés).
Pour passer d'une page à une autre, utilisez les boutons de navigation situés au-dessus de la fenêtre principale où s’affichent les réponses à votre requête et au bas de chaque page de ces mêmes réponses.


Accéder au zoom


Pour accéder à la fiche zoom, cliquez simplement sur la vignette ou l'icône "loupe" situé au bas droit de chaque vignette. La fiche descriptive du document apparaît avec les informations complètes : Date, Titre, Légende, Copyright, Mots-clés, etc...
En mode mosaïque ou mini-mosaïque, le passage avec la souris sur une des vignettes, fait apparaitre une info-bulle montrant la légende et le copyright. En cliquant dessus, la fiche zoom (complète) s’affiche.
La fiche zoom permet également de relancer une recherche sur un des termes situés dans les mots clés ou dans tout autre champ pour lequel un lien hypertexte a été défini (termes soulignés).


Télécharger un document

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En fonction de vos droits d'accès (donc une fois logué), il vous est possible de télécharger un document en basse ou en haute définition à partir :
- De la mosaïque (icône au bas droit de chaque vignette)
- À partir du panier en cours (téléchargement par lot)
- À partir du zoom (icône en haut du zoom sur la barre de navigation : "Télécharger")
- À partir de la rubrique Messages, lorsque cela a été activé sur le site et selon vos droits d’accès.
Dans tous les cas et si un choix vous est proposé, les formats et tailles des fichiers mis à votre disposition sont rappelés.
Si vous téléchargez un fichier autre que la haute définition (document original), ne modifiez pas l’extension de ce fichier, le système le fait automatiquement au lancement du téléchargement.
Vous pouvez visualiser l'historique de vos 30 derniers téléchargements en vous rendant sur la page "Mes téléchargements".


Gestion des paniers : Créer et sauvegarder un panier

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Le site vous propose de gérer des sélections à travers un gestionnaire de paniers.
Vous pouvez constituer et enregistrer des sélections de documents à partir des résultats d’une requête, voire de paniers, pour réorganiser des sélections antérieures. Ces mêmes sélections pourront faire l’objet d'une commande en ligne, d'un téléchargement, ou encore de l'enregistrement temporaire d'un panier. Au cours d'une session de travail, vous disposez d'un panier temporaire (Nouveau panier), et de la liste de vos paniers enregistrés.


Créer un panier


Avant toute manipulation, sachez qu’une limite est imposée à la taille de vos paniers. Leur contenu ne devra pas dépasser 50 documents.
Pour créer ou alimenter un nouveau panier, assurez-vous dans un premier temps qu’un nouveau panier est en attente dans le gestionnaire de paniers ou qu’un panier existant est ouvert. Dans la fenêtre de mosaïques où sont les résultats d’une recherche, cliquez sur l’icône "+" (Info bulle : "Ajouter le document au panier courant ") disponible en bas de chaque document ou à droite de panier existant ou encore en bas de reportages (série), puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" situé dans le bandeau de commandes du gestionnaire de paniers.
Vous pouvez alimenter votre panier à partir d'une sélection, d’une vignette, ou de la fiche détail d'un document. Vous pouvez également alimenter votre panier en cours ou compléter vos paniers enregistrés avec un document ou l’ensemble des documents contenus dans un message que les administrateurs du système vous auront adressé.


Sauvegarder un panier


La sauvegarde du panier en cours est automatique. Tout ajout ou suppression de documents est immédiatement enregistré.
Pour enregistrer un nouveau panier, il suffit de cliquer sur le bouton "Enregistrer" du bandeau de commandes et indiquer un nom pour le panier.
Un nouveau panier sera alors ouvert et il sera vide.


Retrouvez un panier sauvegardé


Pour retrouver une sélection de documents (panier) que vous avez déjà enregistrée, cliquez sur la boîte située à gauche du bandeau de gestion des paniers (menu déroulant).
La liste de vos paniers classés par ordre de création apparaît : pour ouvrir un panier, il vous suffit de cliquer sur son libellé.
Ce panier peut être affiché en mosaïque.


Ajouter un document à un panier


Pour ajouter un document à un panier déjà existant, commencez par ouvrir ce panier en cliquant sur son nom depuis le menu déroulant. Effectuez vos diverses recherches et cliquez sur l'icône "Ajouter à votre panier" située au bas de chaque vignette. Le système enregistre automatiquement les mises à jour.
Remarque : si vous ajoutez plusieurs fois un même document dans votre panier en cours, celui-ci n'est pris en compte qu'une seule fois et cela vous sera signalé.


Supprimer un document d'un panier


Pour retirer un document d'un panier, il suffit d’ouvrir ce panier et de cliquer sur l'icône "X" située au bas de chaque vignette. La mise à jour de votre panier et son enregistrement est automatique.


Supprimer un panier


Il vous est également possible de détruire un panier. Pour cela il vous faudra l’ouvrir et cliquer sur le bouton "Supprimer" qui vous demandera une confirmation avant suppression. Cette suppression est irréversible.


Télécharger le contenu du panier en cours


Le bouton "Télécharger" situé sur le bandeau de gestion des paniers n’apparaît que si un panier est ouvert. Vérifiez au préalable que ce dernier contient bien tous les documents de votre choix. En fonction de vos droits d'accès, il vous est possible de télécharger directement le contenu de votre panier en cours. Le téléchargement du panier passe par la création d'un fichier padirac.zip regroupant les différents documents.
Selon vos droits plusieurs formats vous sont ou non proposés. Pour chacun de ces formats, nous vous rappelons les résolutions, hauteur et largeur de l'image (si c'est une image). Cliquez sur le bouton "Télécharger " pour lancer l'opération.
Quand la boîte de dialogue s’ouvre, suivez les différentes instructions : choisissez l'option "Enregistrer" ou "Ouvrir". Dans le cas d’un enregistrement, vous retrouverez par défaut ce fichier dans votre répertoire "Téléchargement ". Il s’incrémente d’un chiffre si un tel fichier existe déjà sur votre disque dur (padirac(1).zip).
Pour récupérer le contenu de ce fichier téléchargé, vérifiez au préalable que votre machine est équipée d’un logiciel permettant de traiter les fichiers zip et de récupérer les fichiers jpeg qui s’y trouvent.
Il vous est possible de consulter les 30 derniers téléchargements en vous rendant sur la rubrique "Téléchargements" en haut à droite de l’écran.


Envoyer le contenu du panier en cours par mail


En fonction de vos droits d'accès, il vous est possible ou non de faire parvenir le contenu de votre sélection à une personne par mail. Il vous suffit alors de sélectionner le panier et de cliquer sur le bouton "Envoyer". Une fenêtre listant vos documents s’ouvrira et sera à compléter avant de confirmer votre envoi par le bouton "Envoyer" situé après la liste de documents. Une page de confirmation s’affichera.


Commander le panier en cours


Pour commander le contenu d’un panier il vous suffit de cliquer sur le bouton "Commander". Attention à la limite des paniers (50 documents maxi).
La liste des documents du panier est rappelée et il vous est demandé de remplir des champs obligatoires précisant votre projet (Champs : Utilisation prévue/Durée – 500 caractères maximum) et indiquant le type de fichier souhaité : JPG, TIF, PDF (Champs : Type de fichier), qui peut s’appliquer à l’ensemble de la liste ou être propre à chaque document.
Attention ! Afin de poursuivre votre commande, il vous faudra cocher l’acceptation de nos conditions générales de vente. Tant que vous n'aurez pas accepté ces conditions, vous ne pourrez pas passer à la page suivante et commander.
Une page de confirmation apparaît alors et vous informe entre autres de votre numéro de commande (référence commande qui est utilisée lors du traitement des commandes par la responsable archives de la SES de Padirac).
Une trace de votre commande récapitulant l’ensemble des documents avec les informations nécessaires à leur diffusion est créée dans la rubrique "Commandes" (Voir la liste déroulante sous "Mon compte" situé en haut à droite de l’écran). Ce récapitulatif est imprimable.
Vous retrouverez dans cette rubrique, l’ensemble de vos commandes. Un statut couleur est accordé à chaque commande listée. Rouge pour "Non traitée", vert pour "Livrée".
En cliquant sur l’une d’entre elles vous accédez à son contenu.


Livraison des commandes

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Les commandes sont livrées dans la rubrique "Messages" (Voir la liste déroulante sous "Mon compte" situé en haut à droite de l’écran) où vous retrouverez donc la liste des commandes livrées.
En cliquant sur l’une d’entre elles, vous accédez au contenu de la livraison. Vous pourrez ainsi télécharger la commande soit en une seule fois (bouton "Tout télécharger"), soit document par document avec le bouton "Télécharger" qui lui est attribué.
Il vous est également possible d’imprimer cette livraison.


Messagerie

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La rubrique "Messages" fait également office de boîte de réception pour les messages que nous serions amenés à vous faire (sélection, etc…) ou pour tout envoi de visuel(s) par notre service dans le cadre d’une proposition avant commande.


Copyright


Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l'objet de modifications sans préavis et ne représentent aucun engagement de la SES de Padirac. L’interface décrite dans ce document fait l’objet d’un accord de licence et ne peut être utilisée ou copiée que selon les termes de cet accord. Il est interdit par la loi de copier les logiciels sur tout support d'information, à moins que cela soit spécifiquement autorisé dans l'accord. La licence permet d'effectuer une copie des logiciels à des fins de sauvegarde. Aucune partie de cette documentation ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme que ce soit et par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, y compris la photocopie ou l'enregistrement, à quelque fin que ce soit sans l'autorisation écrite de notre établissement ou de notre prestataire.